Introduccion a los sistemas para gestion de flotas vehiculares

Actualmente, a cada momento se hacen mas difundidos los sistemas de posicionamiento de vehiculos, comunmente denominados con estas palabras: “Gestion de Flotas” ¿A que nos referimos?Su rango de accion y aplicacion es sumamente amplio: Esta centrado principalmente en el mercado de gestion de flotas vehiculares de transporte de bienes por carretera, equipos de vendedores de fuerza de ventas, ambulancias y cualquier otro mercado que necesite el uso de vehiculos y que se haga un control de flotas.


?A que se debe que la gestion de flotas se este haciendo de uso comun?

Quien es dueno de la informacion tiene el poderAclarando: No se trata del guion de un filme de suspenso, es la verdad. En el caso del gerente de una empresa, tener la informacion referente a lo que acontece en su empresa puede constituir la diferencia entre tener dividendo y generar perdidas, algo que no se puede permitir, sobre todo en un recurso tan costoso como son los vehiculos pertenecientes a la empresa.

Habitualmente las empresas son sumamente eficaces en su gestion y produccion “puertas adentro”; la fabrica funciona tal cual un reloj, en produccion, calidad, embarque; sin embargo, ?que pasa cuando hay que entregar el vehiculo?Usualmente pasan fallos al entregar fuera de tiempo, recorriendo rutas ineficaces que aumentan el kilometraje y gastos asociados, sin mencionar que se genera una muy mala imagen ante el cliente, etc. Vamos desde conocer todo acerca del negocio hasta no saber nada de el.Poner en funcionamiento un sistema de control de flotas ayudara a corregir este desconocimiento y descontrol, ya sea en flotas de reparto de mercancias como en vehiculos comerciales o de servicio tecnico.

Un sistema funcional de control de flotas tiene la necesidad de un dispositivo con tecnologia GPA y GPRS instalado en el vehiculo que transmite los datos de posicion, kilometraje, velocidad, etc. para que puedan ser vistos en el programa de gestion de flotas que usualmente es accesible por internet.Es cada ves mas usado que los servicios de control de flotas sea de los denominados SaaS: “Software as a Service”, en los cuales solamente se paga cuando se hace uso del mismo, sin tener que comprar toda la aplicacion, asi, se reducen los costos de forma dramatica y los clientes solo deben instalar el localizador GPS en su vehiculos para poder empezar a usar la gestion de flotas.

Los 10 beneficios principales de la gestion de flotas son:

• Aumento de lo ingresado y ahorro de costos: Se olvidan los excesos de: Tiempo, velocidad, uso vehicular, tiempo extra, etc.

• Flota vehicular mas segura: la gestion de flotas realizado adecuadamente disminuye los riesgos de la conduccion.Los pilotos bajaran la velocidad al saber que se esta registrando y disminuira el uso no adecuado del vehiculo.

• Aumentar la productividad: Teniendo a mano la informacion respecto a la gestion de flotas tomaremos decisiones mas rapidamente y de forma mas acertada, enviando el vehiculo adecuado para cada trabajo.

• Una facturacion precisa: el tiempo y kilometros recorridos durante el trabajo son mostrados por el control de flotas en informes y mapas y podrian ser usados para facturar de manera adecuada a cada cliente asi como para defender alguna disputa con ellos.

• Accesibilidad desde el movil: saber donde estan tus vehiculos alli donde vayas es una ventaja fundamental que da el control de flotas al poder acceder a el desde un movil.

• Mejorar el servicio al cliente: mejorar el tiempo de respuesta, hacer mas servicios, saber que un trabajo ha sido realizado, comprobar la autenticidad de la queja de un cliente, etc., son mejoras del servicio que da la gestion de flotas.

• Incrementar la vida util de su flota: Conocer los kilometros que tiene cada vehiculo, recibir notificaciones por correo electronico para los mantenimientos, conocer los tiempos conducidos en exceso, de velocidades, etc.El tiempo de vida de la flota se ve incrementado gracias a este suceso.

• Se beneficia con descuentos de los seguros: Un programa de gestion de flotas lo ayudara enormemente para lograr obtener que las companias de seguros le ofrezcan mejores precios.Tener el control de la flota produce una mejoria del comportamiento de los pilotos y disminuye el numero de accidentes y multas. Las companias de seguros ofrecen un descuento especial en sus tarifas cuando se instala un sistema de gestion de flotas vehiculares.

• Recuperacion de vehiculos en caso de robo: alertas de arranques fuera de las horas programadas, de salida de la zona de recorrido autorizada, etc. nos permiten tener protegida frente a robos a la flota.

• La ecologia se vuelve parte de las flotas que utilizan un sistema de control de flotas.Debido a la disminucion de los gastos en combustible por el mejoramiento de las rutas, se ve reducida la produccion de gases de efecto invernadero que son emitidos a la atmosfera.

Por tanto se puede concluir que a cada momento es mayor la tendencia a instalar sistemas de control de flotas en los vehiculos y particularmente en los empresariales, ya que proporcionan a corto y mediano plazo un beneficio que es patente en cuanto a las utilidades y ahorro de costos.